Перейти к содержанию

Квитанция с QR-кодом для оплаты кружков и секций

Заполните реквизиты школы искусств, музыкальной или художественной школы, секции или детского сада — и получите квитанцию с QR-кодом, по которой родители оплатят занятия в приложении своего банка. Форма подходит и бухгалтеру учреждения, и родителю, которому выдали только реквизиты.

Для платных образовательных услуг в учреждениях дополнительного образования детей (ДШИ, ДМШ, ДХШ), а также для частных кружков и секций.

  • Бесплатно без ограничений
  • Без личного кабинета
  • Квитанция, PNG и SVG
  • ГОСТ Р 56042-2014
Родитель получает квитанцию за занятия в школе искусств
Реквизиты организации, получателя платежа. Пример
ИНН
КПП
Наименование получателя платежа
БИК
К.С.
Наименование банка
Р.С.
Бюджетное учреждение
КБК
ОКТМО
Реквизиты плательщика
ФИО
 
 
Адрес
 
 
Назначение
 
 
Сумма
 
руб.  коп.
 

Форма ПД-4
  

Если квитанций много: полный доступ для школы, секции и детского сада

  • Квитанции на всю группу из ExcelСписок детей с суммами превращается в готовые квитанции за один раз.
  • Данные вводит родительФИО ребёнка, назначение и сумму он указывает сам при оплате в приложении банка.
  • Свои поля в квитанцииНастройте состав полей плательщика: группа, отделение, месяц, лицевой счёт.
  • Отправка через TelegramКвитанции и QR-коды можно получать и пересылать родителям в мессенджере.
Узнать подробнее и подключить

Первый месяц бесплатный. Стоимость — на странице тарифов.

Памятка по КБК для школ искусств (ДШИ, ДМШ, ДХШ)

КБК состоит из 20 цифр. Плательщику важнее всего три последние: они показывают, за что школа принимает деньги.

Последние цифрыЗа что платёжПодходит для оплаты занятий?
130Платные услуги, родительская платаДа
150Добровольные пожертвования и целевые взносыНет: платёж зачтётся как пожертвование, долг за занятия останется
140Пени и штрафы по договоруНет: только для начисленной неустойки

Как обычно выглядят коды у муниципальных школ:

  • платные образовательные услуги и кружки — ХХХ 1 13 01995 ХХ 0000 130;
  • возмещение затрат школы, например за испорченное имущество, — ХХХ 1 13 02995 ХХ 0000 130;
  • пожертвования — код с окончанием 150, пени — с окончанием 140.

Первые три цифры — код администратора, две цифры перед 0000 — уровень бюджета: у разных школ они разные. У бюджетных учреждений встречается и КБК из нулей с окончанием 130 — 00000000000000000130, как в примере «Школа искусств».

Точный КБК берите только у своей школы — в договоре, действующей квитанции или в бухгалтерии. Если приложение банка подставило код с окончанием 150, а вы платите за занятия, не подтверждайте платёж и уточните код в школе.

Как заполнить квитанцию за кружок или секцию

  1. Введите реквизиты получателя: ИНН, КПП, наименование, БИК и счёт. Наименование банка и корреспондентский счёт подставятся по БИК — сверьте их с карточкой реквизитов.
  2. Укажите плательщика и назначение платежа: за что оплата, за какой месяц и за какого ребёнка. По назначению бухгалтерия потом найдёт платёж в выписке.
  3. Впишите сумму и нажмите «Квитанция с QR», чтобы получить PDF для печати или рассылки. Для отдельной картинки с кодом выберите PNG или SVG.
  4. Перед тем как раздавать квитанцию, отсканируйте код в приложении банка и проверьте получателя, назначение и сумму.

Кнопка «Школа искусств» заполняет форму примером бюджетного учреждения, кнопка «ИП» — примером частного кружка. Это образцы: перед формированием замените их своими реквизитами.

Школе искусств (ДШИ), музыкальной (ДМШ) и художественной (ДХШ) школе, детскому саду

У бюджетного учреждения реквизиты устроены иначе, чем у ИП: деньги идут на казначейский счёт, а в наименовании получателя обычно указывают финансовый орган и лицевой счёт учреждения. Отметьте «Получатель — бюджетное учреждение», чтобы открыть поля КБК и ОКТМО, и перенесите в форму: казначейский счёт — в поле «Р.С.», единый казначейский счёт — в поле «К.С.».

Для одной квитанции достаточно этой формы. Если нужно выставить оплату всей группе или отделению, подготовьте список детей с суммами и сформируйте квитанции по списку — на каждого ребёнка получится своя квитанция со своим назначением платежа.

Частному кружку и секции

ИП или организация указывает обычный расчётный счёт; отмечать бюджетное учреждение не нужно. Квитанция с QR-кодом передаёт родителю реквизиты и назначение платежа, но не заменяет кассовый чек и договор — эти вопросы решаются отдельно.

Родителю, которому дали только реквизиты

Если школа или секция прислала реквизиты текстом, перенесите их в форму, в назначении платежа укажите то, что просит учреждение (обычно ФИО ребёнка, группу и месяц), и скачайте квитанцию. Оплатить её можно в приложении своего банка: как оплатить квитанцию по QR-коду.

Где взять реквизиты

Реквизиты получателя, КБК, ОКТМО и сумму берите только у самого учреждения: в договоре, в действующей квитанции или в бухгалтерии. Памятка выше объясняет, как устроен КБК, но реквизиты конкретных школ на этой странице не публикуются, а сервис не проверяет, верно ли они перенесены. Сверка реквизитов перед оплатой — ответственность того, кто формирует квитанцию, и плательщика.

Вопросы и ответы

Можно ли сделать один QR-код на всю группу?

В этой форме сумма и назначение записываются в код, поэтому один код подходит только тем, кто платит одинаково и за одно и то же. В личном кабинете можно оставить ФИО, назначение и сумму пустыми — тогда каждый родитель заполнит их сам при оплате.

Как записать в QR-код сумму, если она у всех разная?

Либо сформировать отдельную квитанцию на каждого ребёнка — вручную или по списку, либо не фиксировать сумму в коде и дать родителю ввести её при оплате. Второй вариант доступен в личном кабинете.

Нужен ли УИН в квитанции детского сада или школы?

Только если учреждение его присваивает. В этой форме поля УИН нет; как добавить его в квитанцию бюджетного учреждения, описано в отдельной инструкции. Если УИН не присвоен, придумывать его не нужно.

Как понять, кто из родителей заплатил?

По назначению платежа в банковской выписке. Поэтому в назначении стоит указывать ФИО ребёнка, группу и период — так платёж не придётся искать вручную. Подробнее: квитанции по списку и сверка оплат.

Берёт ли сервис комиссию?

Нет. Сервис только формирует квитанцию и QR-код; деньги идут напрямую на счёт получателя. Комиссию за перевод, если она есть, показывает банк плательщика перед подтверждением.

Как оплатить квитанцию с QR-кодом в приложении банка · Все решения

Как используются данные формы

Реквизиты получателя — юридического лица или ИП — могут сохраняться в профиле SBQR для повторного заполнения. Данные плательщика-физического лица, введённые для конкретной квитанции, сервис не сохраняет.

Перед оплатой проверьте получателя и сумму в приложении банка.

Нужна помощь? Напишите на analiticexpertpay@gmail.com. Не отправляйте данные плательщиков, полный реестр или персональную ссылку кабинета.

Комментарии и предложения

Расскажите, чего не хватает на этой странице: каких полей, подсказок или примеров для вашей школы или секции. Также можно написать на analiticexpertpay@gmail.com.