Как выставить счёт с QR-кодом за три шага
- Продавец. Введите свой ИНН: наименование, КПП и адрес подставятся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а банковские реквизиты — из профиля, если вы уже формировали квитанции на sbqr.ru. Банк и корреспондентский счёт заполняются по БИК.
- Покупатель и позиции. Введите ИНН покупателя — его реквизиты тоже подставятся. Добавьте товары или услуги с количеством и ценой, выберите НДС.
- Счёт. Нажмите «Сформировать счёт» и отправьте PDF покупателю по почте или в мессенджере. Он оплатит счёт по QR-коду: сумма, получатель и назначение платежа с НДС уже внутри кода.
Реквизиты из ЕГРЮЛ и профиля — подсказка, а не гарантия: перед отправкой счёта проверьте их. За правильность реквизитов отвечает тот, кто выставляет счёт, а перед оплатой их сверяет плательщик.
Чем счёт отличается от квитанции и платёжного поручения
- Счёт на оплату выставляет продавец покупателю — обычно организации или ИП. В нём реквизиты продавца, перечень товаров или услуг, сумма и НДС.
- Квитанция — бланк для оплаты физическим лицом, например за кружок или взносы в СНТ. Для неё есть отдельная форма квитанции с QR-кодом.
- Платёжное поручение формирует уже покупатель в своём банке, когда оплачивает счёт. QR-код на счёте избавляет его от ручного ввода реквизитов.
Вопросы и ответы
Можно ли выставить счёт онлайн бесплатно?
Да. Счёт с QR-кодом формируется без регистрации и без ограничения количества. В бесплатном счёте нет логотипа, подписи и печати — они печатаются на счетах из личного кабинета при полном доступе.
Как оплатить счёт по QR-коду?
Покупатель открывает приложение своего банка, выбирает оплату по QR-коду и наводит камеру на код в счёте. Получатель, расчётный счёт, сумма и назначение платежа подставятся сами — остаётся сверить их и подтвердить оплату. Если счёт пришёл файлом или в мессенджере, код можно открыть на втором экране или загрузить картинкой — см. как оплатить QR-код из файла.
Как указать НДС в счёте?
Выберите ставку и способ: «в том числе» — НДС уже входит в цены, «начислить» — НДС добавится к итогу. Сумма НДС попадёт в счёт и в назначение платежа в QR-коде. Подробнее — в статье как правильно указать НДС в платёжном QR-коде.
Откуда берутся реквизиты по ИНН?
Наименование, КПП и адрес — из открытых данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Банковские реквизиты продавца — из профиля sbqr.ru, если он уже есть. Всё подставленное можно исправить вручную.
Как сделать QR-код для счёта из 1С или Excel?
Если в печатной форме счёта нет QR-кода, сделайте его картинкой PNG или SVG в генераторе по реквизитам и вставьте в свой документ. Или выставьте счёт с QR-кодом целиком в форме выше. Нужен только QR-код для оплаты по реквизитам? Сделайте PNG или SVG с превью кода.
Можно ли принять оплату по QR-коду на расчётный счёт?
Да. В QR-коде записан расчётный счёт продавца из счёта, поэтому платёж по нему уходит прямо на этот счёт организации или ИП. Отдельный договор эквайринга для такого QR-кода не нужен.
Комментарии и предложения
Расскажите, чего не хватает в счёте. Также можно написать на analiticexpertpay@gmail.com.