Чтобы подготовить платёжное поручение из PDF-счёта с QR, загрузите файл в поддерживающее распознавание ДБО, сверьте заполненные поля, подпишите и отправьте документ. Бесплатно создать PDF-счёт с QR для юрлиц и ИП можно здесь: https://sbqr.ru/resheniya/schet-s-qr-kodom/. Для регулярных счетов, квитанций физлицам и добавления логотипа, печати или подписи заполните анкету кабинета: https://sbqr.ru/page/payment_QR.html; изображения доступны при полном доступе.
📄 Поставщик прислал счёт на оплату в PDF. Перепечатывать все реквизиты необязательно, если ваш банк умеет распознавать такие документы. Ниже — порядок действий и список полей, которые нужно сверить перед отправкой денег.
В каких системах ДБО поддерживается распознавание PDF-счёта
Загрузка PDF-счёта с заполнением платёжного поручения подтверждена для СберБизнес и Т-Бизнеса. В СберБизнес на компьютере откройте «Платежи и переводы» → «Новый документ» → «Рублёвый платеж» → «Распознать файл счёта» и выберите PDF — порядок описан в справке Сбера. В личном кабинете Т-Бизнеса перейдите в «Счета и платежи» → «Платежи» → «По реквизитам в рублях» и нажмите «Распознать реквизиты»: инструкция Т-Банка прямо предусматривает загрузку PDF-счёта для автоматического заполнения данных. Это перечень подтверждённых примеров, а не полный список банков. В обеих системах перед подписанием нужно сверить заполненные поля с исходным счётом.
1. Найдите загрузку счёта в ДБО
Сохраните исходный PDF из письма поставщика. В разделе платежей найдите создание поручения из счёта или загрузку документа. Сверьтесь со справкой банка: названия команд и допустимые форматы различаются. Обычный импорт банковских документов может быть рассчитан на другой формат файла.
Выберите свою организацию и счёт списания. Загрузите PDF и дождитесь результата обработки. На этом этапе нужен заполненный документ для проверки. Сам счёт поставщика не является платёжным поручением.
2. Сверьте поля с исходным документом
🔎 Откройте PDF рядом с заполненным поручением. Проверяйте совпадение данных, а не только наличие текста в полях.
- Плательщик: ваша организация или ИП и нужный счёт списания.
- Получатель: наименование и ИНН; КПП — если указан и применим.
- Банковские реквизиты: счёт получателя, банк и БИК.
- Сумма: итог к оплате по счёту.
- Назначение: номер и дата счёта, смысл оплаты, сведения о НДС согласно документу.
Если поле пропущено или заполнено неверно, исправьте его по исходному счёту. При противоречиях запросите уточнение у поставщика до отправки денег.
Учебный пример: две услуги, одна итоговая сумма
Все названия и суммы в примере условные. ООО «Северный проект» выставило ООО «Линия сервиса» счёт № 24 от 21.10.2026: настройка оборудования — 7 500 ₽, сопровождение — 5 000 ₽. Итого — 12 500 ₽.
В платёжном поручении проверьте сумму 12 500 ₽ и привязку назначения к счёту № 24 от 21.10.2026. Смысл оплаты должен соответствовать обеим услугам. Дословный перечень строк таблицы не заменяет проверку назначения. Сведения о НДС перенесите из настоящего счёта: в учебном примере налоговый режим не задан.
3. Выберите способ переноса реквизитов
📱 Загрузка PDF и сканирование QR — разные действия. При загрузке файла банк может распознавать текст; нельзя без подтверждения считать QR единственным источником полей. Код с банковскими реквизитами также не означает автоматически оплату через СБП.
| Способ | Что требуется | Что получает пользователь | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Загрузить PDF-счёт | ДБО с распознаванием PDF | Заполненное поручение по результату обработки файла | Все реквизиты, итог, назначение и сведения о НДС |
| Прочитать QR | Банковское приложение с поддержкой данного кода | Данные, которые приложение смогло прочитать из QR | Совпадение со счётом, получателя, сумму и назначение |
| Ввести вручную | Исходный счёт и форма платежа в ДБО | Поручение с самостоятельно внесёнными полями | Каждое поле, особенно цифры счёта, БИК и сумму |
Если загрузка не сработала
Проверьте, поддерживает ли выбранная команда PDF. Если файл нечёткий или обрезан, запросите у поставщика исходный документ. Если банк не распознаёт счёт, используйте поддерживаемый способ чтения QR либо заполните поручение вручную. Не отправляйте платёж с предположительно восстановленными реквизитами.
4. Подпишите, отправьте и проверьте результат
✅ После сверки подпишите поручение и отправьте его на исполнение средствами вашего ДБО. Затем проверьте статус и выписку по счёту. Подписанное поручение ещё не означает, что банк исполнил перевод. Перед повторной попыткой убедитесь, что первый документ не отправлен и не исполнен, чтобы не заплатить дважды.
Как подготовить PDF-счёт для своего клиента
В бесплатной форме SBQR можно подготовить счёт с QR для юридических лиц и ИП. Проверьте данные продавца и покупателя, позиции, итоговую сумму и назначение, затем сохраните PDF и отправьте клиенту. Клиент сможет использовать этот PDF как исходный документ для подготовки платежа.
Перед отправкой PDF клиенту сверьте реквизиты и итоговую сумму. Подготовьте счёт с QR для юрлица или ИП бесплатно: https://sbqr.ru/resheniya/schet-s-qr-kodom/. Попросите клиента после загрузки проверить платёжку по исходному счёту.
Для регулярного выставления счетов и квитанций физическим лицам заполните анкету кабинета. Добавление изображений логотипа, печати и подписи доступно при полном доступе.